各学院:
为进一步加强我校走读学生管理工作,请各学院根据我校《连云港师范高等专科学校走读生管理办法》(见附件1)有关规定,做好2022-2023学年走读生申报、审批工作,现将具体事项通知如下:
一、各学院要认真做好走读生申报办理的宣传工作,确保把本通知的相关内容传达到每一个班级的每一位同学。
二、各学院要安排专人负责此项工作,认真把好审核关,严格按照走读生的条件办理相关手续。不得出现迟报、漏报、错报、谎报等情况。
三、凡在审核中被界定为不符合走读条件的,由学生公寓通知学院相关辅导员将学生的原始申报材料领回并签字,并由辅导员及时告知学生本人,并为其协调安排办理住宿手续。
四、办理走读手续,须提交以下材料:
(一)认真阅读并签订《连云港师范高等专科学校走读生安全管理承诺书》(见附件4),若不签订承诺书则不得申请走读。
(二)填写《走读生申请表》(见附件2)一式两份
申请表必须由学生本人认真填写并贴上2寸照片,“学生家长意见”栏须由家长亲自到校签名确认,学院领导签署意见并加盖学院公章。申请表经学校批准后学生公寓和学院各留一份备案。
(三)提供相关证明材料
申请走读的学生须向所在学院提供以下材料:家庭户口本、房产证(产权人为学生本人或父母)、父母身份证原件和复印件各1份,各学院负责审核的辅导员须在复印件上填写“经审核,与原件一致”字样,并签名确认,加盖学院公章。
(四)填写《走读生汇总表》(见附件3)
各学院要认真填报《走读生汇总表》,并按要求及时上报相应的电子稿和纸质稿。
注:目前已经办理过走读手续的学生如果在下学年继续走读,则不再交验原始材料,只需由本人填写走读生申请表及走读生安全管理承诺书并在汇总表中注明“续办,材料已交”。
五、考虑到六月份要进行毕业生相关工作,故请各学院务必于2022年9月13日(周二)前将审核符合走读条件的学生名单(在校老生)及相关材料报送学生公寓姜荣老师处复核、汇总、上报审批,其他时间原则上不再办理。2022级新生走读手续办理工作将于新生入学后的一周内完成(另行通知)。
附件1:《连云港师范高等专科学校走读生管理办法》
附件2:《连云港师范高等专科学校走读申请表》
附件3:《连云港师范高等专科学校2022-2023学年度走读生汇总表》
附件4:《连云港师范高等专科学校走读生安全管理承诺书》
学生工作处(学生公寓)
2022年5月21日