各学院、部门：
随着申本工作进程的不断推进，作为学校历史见证的档案资料日益显示出其重要性。请各部门、学院根据《各部门归档范围及保管期限表》或《各学院归档范围及保管期限表》（见附件），全面收集2022年度工作中形成的重要资料，及时进行标记、装订、整理，并于2023年4月28日前完成移交。
在日常档案应用过程中，我们发现有的单位原来某些重要档案由于没有及时移交到档案馆，给工作造成了极大不便。例如在申本或评估工作中遇到急用、但档案馆并未征集到的资料，会给工作造成重大损失。又比如往届毕业生回母校查找学籍、成绩等档案，如果所在院系不能在毕业当年进行整理移交，年久丢失，必将给毕业生造成重大遗憾。要知道，帮助他们查找到在校期间的学籍、成绩等资料，也许是母校能够给予毕业生唯一的帮助。以上这些情况希望引起进一步重视。
移交范围：本单位在2022年度教学、科研、管理等各项工作中形成的重要文件材料、会议材料、合同、重大活动材料及相关照片、光盘、市级以上各类获奖证书、奖杯、奖牌等。请按照归档要求进行收集整理，具体整理要求和归档范围见附件。请准确填写《档案移交登记表》一式两份，在移交档案时一同带来。
如果各单位在收集整理过程中发现以前各年度遗留的重要资料，也请一并整理移交，注意在移交时做好年度标记。
附件：归档范围、具体要求及档案移交登记表等
档案馆
2023年3月31日
